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Archivage de documents

Nous offrons une solution d'archivage de documents parfaitement intégrée avec vos processus d'affaires. Notre plateforme DocScan.io vous permet de facilement numériser à votre rythme l'ensemble de vos documents papiers, afin de passer au numérique.

Cette façon de procéder vous permet de définir la portée de votre transition et d'établir des cibles de numérisation à la hauteur de vos attentes. Notre appoche peut aussi s'intégrer avec vos systèmes d'entreprise, dans le but de faciliter le transfert de vos documents.

Sécurité

Notre solution est développée pour atteindre les meilleurs standard de sécurité. Nous assurons des audits de code réguliers, afin de prévenir les failles et assurer la sécurité des documents de nos clients. Tous les documents et les communications avec la plateforme sont chiffrés et conforment aux standards les plus élevés.

Transferts par courriel

Il est possible d'utiliser votre équipement actuel pour procéder au transfert de vos documents. Plusieurs scanners offrent la posibilité de faire des envois par courriel (scan to email), ainsi vos documents sont envoyés à la plateforme d'archivage sans intervention manuelle. Cela offre aussi plus de flexibilité à votre équipe pour progresser dans la numérisation de vos documents.

Valeur légale

Tous les documents stockés sur notre plateforme conservent la même valeur que leur équivalent papier. Notre stratégie de stockage prévient l'altération des documents et garantit les délais de rétention requis par vos processus d'affaires.

Obtenez un service d'archivage de documents numérisés pour votre entreprise dès aujourd'hui. Vous pourrez ainsi faire progresser vos processus à l'ère du numérique et éviter l'encombrement des documents papiers. Contactez-nous pour réserver une démonstration et en apprendre plus sur nos solutions.

www.docscan.io

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